ניהול נכסים – ההגדרה הבסיסית

ניהול נכסים הוא שירות מקצועי שמטרתו לנהל ולהפעיל נכסי נדל"ן בשם הבעלים, בין אם מדובר בדירת מגורים, דירה להשקעה, נכס מסחרי או בניין שלם. מטרת השירות היא לשמור על ערך הנכס, לייצר הכנסה שוטפת בצורה יציבה, ולחסוך מהבעלים את ההתעסקות השוטפת וההתמודדות מול דיירים, ספקים, תשלומים ותחזוקה.

ניהול נכסים יכול להתאים לכל מי שמחזיק בנכס שאינו מתגורר בו, או מעוניין להפוך את הנכס למקור הכנסה פסיבית ומנוהלת – כמו תושבי חוץ, משקיעים, יורשים, בעלי דירות להשכרה ועוד.

אילו שירותים נכללים בניהול נכסים?

שירותי ניהול נכסים מקצועיים כוללים מגוון פעולות וניהול מקיף של כל תחומי החיים סביב הנכס:

איתור וסינון שוכרים: פרסום מודעות, בדיקות רקע, חתימה על חוזים ובחירה מדויקת של דיירים אמינים.

גבייה שוטפת: ניהול תשלומי שכירות, מעקב אחרי עיכובים, שליחת תזכורות וטיפול משפטי במידת הצורך.

תחזוקה ותיקונים: טיפול בתקלות שוטפות, תיאום עם בעלי מקצוע, ביקורות תקופתיות.

שירות לדיירים: מענה לפניות, ניהול תקשורת, שמירה על שביעות רצון ושקט תפעולי.

מעקב וניהול הוצאות: תשלום חשבונות, ארנונה, מים, ועד בית, ניהול תשלומים חוזרים.

דיווחים לבעלים: שליחת דוחות חודשיים/רבעוניים על מצב הנכס, הכנסות והוצאות.

ייצוג מול גורמים רשמיים: חברות ניהול, ועדי בתים, רשויות מקומיות או בנקים.

סוגי נכסים הניתנים לניהול

בגדול חברת ניהול נכסים מטפלת בכל סוגי הנכסים-פרטיים ומסחריים. למשל- דירות להשכרה לטווח קצר או ארוך, נכסי יוקרה או דירות מרוהטות, בתים פרטיים עם גינות או בריכות, דירות לתושבי חוץ או לבעלים שעשו רילוקיישן, בנייני מגורים ונכסים מרובי דיירים, משרדים, חנויות ונכסים מסחריים.

למי מתאים שירות ניהול נכסים?

שירות ניהול נכסים מתאים לבעלי נכסים שמעוניינים להוריד את נטל הטיפול בדירה או בדירות שבבעלותם. הנפוצים שביניהם-

– תושבי חוץ שאין להם גישה ישירה לטיפול בנכס בישראל.
– בעלי דירות להשקעה שמעוניינים בשירות שוטף בלי התעסקות.
– משקיעים עם מספר נכסים שמחפשים ניהול מרוכז.
– יורשים של נכסים שמעולם לא ניהלו דירה.
– אנשים עסוקים שאין להם זמן לטפל בדיירים, חוזים ותחזוקה.
– מי שמשכיר דירות לטווח קצר (Airbnb וכו') ודורש טיפול יומיומי.

איזה ניסיון נדרש ממנהל נכסים?

ניהול נכסים הוא תחום המשלב בין נדל"ן, שירות לקוחות, תפעול, משפטים, כספים ויחסי אנוש. מנהל נכסים מקצועי נדרש להיכרות עם עולם הנדל"ן והיכרות והתמחות באזורי הניהול. הנה כמה דגשים חשובים לניסיון המקצועי של מנהל נכסים: 

• ניסיון בשוק הנדל"ן המקומי ובמחירי השכירות בפועל.

• היכרות עם חוק הגנת הדייר, חוזים, ערבויות וביטחונות.

• יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.

• הבנה פיננסית בניהול תשלומים, הכנסות, גבייה ודוחות.

• קשרים עם אנשי מקצוע – אינסטלטורים, חשמלאים, שמאים וכדומה. 

• זמינות גבוהה ותגובה מהירה לבעיות שוטפות.

ניהול נכסים כפתרון כולל

ניהול נכסים איכותי הוא הרבה מעבר לשירות טכני, הוא פתרון כולל לבעל נכס שמחפש שקט נפשי, מקסימום תשואה ומינימום מאמץ. השירות משלב שליטה מלאה, שקיפות ויחס אישי תוך שמירה על רווחיות גבוהה לאורך שנים.

מחיר ניהול נכסים – כמה זה עולה?

ברוב המקרים, המחיר עבור שירות ניהול נכס נע בין 5% ל־9% מגובה שכר הדירה החודשי, בהתאם למורכבות השירות, האם מדובר בניהול מרחוק, כמות השירותים הנלווים, סוג השוכרים והאם מדובר בנכס רגיל או יוקרתי/מרוהט.

בחלק מהמקרים יש גם עלות הקמה חד פעמית, או חיוב נפרד על תיקונים או שירותים מיוחדים (כמו ניהול Airbnb, גינון, ניקיון ועוד).

לסיכום, תפקידה של חברת ניהול נכסים היא להיכנס לנעליו של בעלי הנכס כנאמנים ובהתאם לכך לפעול לטובת בעלי הנכס. התפקיד המרכזי של החברה הוא מיקסום הפוטנציאל הכלכלי הגלום בנכס באמצעות השכרתו לשוכרים הטובים ביותר שניתן למצוא ובתנאים הטובים ביותר. חברת ניהול הנכס אמורה לדאוג לביטחונות המתאימים מטעם השוכר, להחתימו על חוזה המעגן את זכויות בעל הנכס בצורה הטובה ביותר ולשמור על המושכר ולתחזקו בצורה הנכונה ביותר ובעלות הנמוכה ביותר.

ניהול נכסים הוא שירות שמוכיח את עצמו במיוחד לבעלי דירות שאין להם זמן, ידע או רצון לנהל דירה באופן שוטף. השירות מעניק שקט נפשי, חיסכון בזמן, מענה מקצועי לדיירים – ובעיקר יציבות כלכלית.

זה בדיוק מה שאנחנו שואפים עבורכם. אנו מעניקים יחס אישי לכל לקוח ומטפלים בנכסים שלו כאילו היו שלנו.