איך עובד ניהול נכסים?
ניהול נכסים דורש מתודת עבודה עד לפרטים הקטנים. למרות שכל נכס הוא שונה, ונכסים שונים דורשים אסטרטגיות שונות, ניתן לאפיין את תהליך העבודה בכלולותו בנקודות מרכזיות.
השאירו פרטים למנהל נכסים אישי
השלבים שמרכיבים שירות ניהול נכסים מקצועי
1. קליטת הנכס ופתיחת תיק
בעת תחילת ההתקשרות, אנו פותחים תיק נכס מקיף הכולל רישום של כל פרטי הדירה: מיקום, שטח, מספר חדרים, מצבה הפיזי, תקינות מערכות, אבזור נלווה, חוזים קודמים, ותיעוד תמונות מלא. יחד עם הלקוח אנו מגדירים את יעדי הניהול – גובה שכר דירה רצוי, משך השכרה, סוג דיירים מועדף, רמת מעורבות, ועוד.
2. הכנת הנכס להשכרה
במידת הצורך, אנו דואגים להכין את הנכס באופן שימשוך שוכרים איכותיים: צבע, תיקוני תחזוקה, רכישת ציוד חיוני, ניקיון יסודי או אבזור חלקי – הכול בתיאום ואישור הבעלים ובמטרה למקסם את ערכו בשוק.
3. פרסום הנכס במדיות הרלוונטיות
הנכס משווק באפיקים המתאימים לו ביותר: אתרי יד שנייה, לוחות ייעודיים לשוכרים איכותיים, קבוצות רשת סגורות, משרדי תיווך נבחרים – הכל במטרה להגיע לקהל ממוקד ואיכותי במהירות.
4. איתור וסינון דיירים
כל מועמד עובר תהליך סינון קפדני הכולל ריאיון אישי, בדיקת רקע, שיחה עם בעלי נכסים קודמים והצלבה מול מאגרי מידע. אנו מחפשים שוכרים שמכבדים חוזים, מטפלים בנכס כראוי, ומשדרים יציבות.
5. בדיקת איתנות כלכלית
אנו מבצעים בדיקות מקיפות לגבי כושר ההשתכרות של השוכרים במטרה להבטיח תשלום חודשי שוטף וביטחון פיננסי לבעל הנכס.
6. חתימה על חוזה
נוסח החוזה מותאם ליעדי הבעלים, סוג הדירה וסוג השוכרים – תוך הקפדה על סעיפים משפטיים ברורים המגינים על בעל הנכס בכל תרחיש. החוזה נחתם לאחר שקיבל את אישור הבעלים ומסביר את כל הזכויות והחובות של הצדדים.
7. קבלת תשלומים ובטחונות
עם החתימה, נגבים מראש תשלומי שכירות, דמי ניהול במידת הצורך, שטרי בטחון, ערבויות או צ'קים – לפי המוסכם. במקביל, אנו דואגים לפתוח תיק תשלומים ומעקב מסודר לכל דייר.
8. תיעוד מצב הנכס טרם מסירה
לפני כניסת השוכרים אנו מתעדים את מצב הנכס בפרטי פרטים – צילומים, דו"ח כתוב, רישום תקלות קודמות אם ישנן – לשם הגנה עתידית על הבעלים בעת הפקדת הדירה חזרה.
9. תחזוקה שוטפת
ניהול מקצועי כולל תגובה מהירה לכל תקלה, תיאום תיקונים, מעקב אחרי מצבו של הנכס ותחזוקה כללית לאורך כל חיי החוזה. אנו מסננים בעלי מקצוע לפי אמינות ואיכות בלבד.
10. פתרונות מהירים באמצעות אנשי מקצוע מוסמכים
שירות הניהול כולל רשימה של בעלי מקצוע מורשים ואמינים – אינסטלטורים, חשמלאים, טכנאים ואנשי שירות – המגיבים במהירות ולרוב תוך שעות, מבלי להטריד את הבעלים בכל תקלה.
11. תיקונים באישור הבעלים וחשבונית כחוק
אנו דוגלים בשקיפות מלאה – כל הוצאה נעשית רק לאחר אישור מראש של בעל הנכס, ומלווה בחשבונית מס כחוק, לצורכי מעקב וייעול כלכלי של הנכס.
12. דו"חות חודשיים/תקופתיים
הבעלים מקבל דו"ח מפורט ואחיד, הכולל פירוט הכנסות, הוצאות, תיקונים שבוצעו, התראות דיירים, מצבו הכללי של הנכס – כך שתמיד ישנה תמונת מצב עדכנית ואמינה.
13. הפקדת כספים ישירות לחשבון הבעלים
כל הכנסה מועברת ישירות לחשבון הבנק של הבעלים, תוך מעקב מדויק ותיעוד של כל פעולה פיננסית – כך שההכנסה היא שוטפת, נקייה ומתועדת.
14. תחזוקה מונעת תקופתית
בניגוד לרוב החברות, אנו מאמינים ב"ניהול יוזם" ולא רק מגיב – לכן אנו מבצעים אחת לתקופה בדיקה יזומה של מערכות מים, חשמל, גז, רטיבויות וציוד – על מנת למנוע תקלות יקרות בעתיד.
15. ליווי משפטי בעת הצורך
במקרים נדירים של בעיות משפטיות – תשלומים שלא התקבלו, הפרת חוזה, דייר סרבן או עזיבה פתאומית – אנו מלווים את הבעלים בתהליך מול עורכי דין מנוסים בתחום הנדל"ן, עד להשגת פתרון.
16. השבחת הנכס
לאורך תקופת ההשכרה אנו מציעים המלצות לשדרוגים קטנים וחכמים – צבע, תיקון חיצוני, אבזור נוסף – לשם שמירה על אטרקטיביות בשוק, הגברת הביקוש ויכולת להשיג שכר דירה גבוה יותר.
10 סיבות טובות לבחור בשירות ניהול נכסים מקצועי
1. חיסכון בזמן והתעסקות שוטפת
השכרת נכס דורשת זמינות יומיומית, התמודדות עם פניות דיירים, תקלות, תשלומים ומצבי חירום. עם חברת ניהול אתם לא צריכים להרים טלפון אחד.
2. בחירת שוכרים איכותיים
בדיקת רקע, איתנות פיננסית והתאמה לדירה הם קריטיים להצלחת ההשכרה. חברת ניהול מנוסה תדע לסנן דיירים בעייתיים מראש ולבחור את המתאימים ביותר.
3. תחזוקה שוטפת ושמירה על ערך הנכס
טיפול מקצועי בתקלות, פיקוח תקופתי ותחזוקה מונעים הידרדרות במצב הדירה ומבטיחים שנכס ההשקעה שלכם ישמור על ערכו לשנים קדימה.
4. תמחור מדויק בהתאם לאזור ולשוק
ניהול נכסים כולל היכרות עם מחירי שוק בזמן אמת כך שתדעו שאתם מקבלים את שכר הדירה הגבוה ביותר האפשרי, בלי להרתיע שוכרים פוטנציאליים.
5. ניהול גבייה שוטף ומעקב כספי
החברה דואגת לגבייה, שולחת התראות במקרה של איחורים ומעדכנת אתכם בכל שינוי. אין צורך לרדוף אחרי שוכרים – הכול מנוהל באופן מסודר.
6. שקיפות מלאה עם דוחות חודשיים ומעקב אונליין
גישה לפורטל לקוחות, דיווחים מסודרים והעברות בנקאיות קבועות – אתם יודעים בדיוק מה קורה עם הנכס שלכם בכל רגע נתון.
7. התמודדות מקצועית עם בעיות משפטיות
במקרה של הפרת חוזה, נזקים, פינוי או בעיות אחרות – חברת ניהול מנוסה יודעת לפעול במסגרת החוק, במהירות, ובמינימום נזק לבעל הנכס.
8. שירותי ניהול מקצה לקצה – גם לשיפוצים והשבחות
רוצים לשפץ את הדירה בין שוכרים? לצבוע? לשדרג את המטבח? החברה תנהל את הפרויקט ותוודא שהתוצאה תואמת לתקציב ולציפיות.
9. מענה מקצועי לשוכרים – משפר את התפוסה והיחסים
כאשר הדיירים מקבלים שירות טוב, הם נשארים לאורך זמן, שומרים על הנכס ומשלמים בזמן. שירות לקוחות איכותי תורם גם למשכיר וגם לשוכר.
10. שקט נפשי אמיתי – במיוחד למשקיעים ותושבי חוץ
בין אם אתם בעלי דירה אחת או משקיעים עם תיק נכסים, ובמיוחד אם אתם גרים בחו"ל – שירות ניהול נכסים חוסך התעסקות ומבטיח שהנכס שלכם בידיים טובות.
השאירו פרטים למנהל נכסים אישי
לקוחות מספרים
אני מחזיק שתי דירות בתל אביב ובירושלים, אבל מתגורר קבוע בארה"ב. הצוות זמין, ענייני, ומדויק . מרגיש שיש לי נציג אמין בארץ.
לאחר שניסיתי לנהל את הדירה לבד במשך שנתיים, הבנתי כמה כאב ראש זה עלול להיות – מרדיפה אחרי שוכרים ועד תיקונים לא נגמרים. מאז שהעברתי את הנכס לניהול של החברה, אני פשוט לא מתעסקת בזה בכלל. הכול מתנהל בצורה מסודרת, עם שקיפות מלאה ודוחות ברורים. מומלץ מכל הלב!
מאז שעברתי לניהול מקצועי, הכול מתנהל כמו שצריך. יש לי שקיפות מלאה, השכירות פשוט נכנסת כל חודש בלי דאגות. שירות מעולה, יחס אישי, ואני רק מתחרט שלא עשיתי את זה קודם.
עלינו
אנו חברת ניהול נכסים ותיקה עם ניסיון של שנים בניהול מקצועי של נכסים מכל הסוגים במרכז הארץ ובאזורים נוספים. תיק הלקוחות שלנו כולל מאות דירות שכורות, מבנים מסחריים, ונכסים של תושבי חוץ שמבקשים שקט נפשי וניהול מקצועי מרחוק. אנו מציעים שירות אישי, מדויק ושקוף , תוך שילוב בין ניסיון מוכח, זמינות גבוהה ומערכות ניהול מתקדמות. בין אם אתם בעלי דירה אחת או תיק השקעות רחב – אצלנו הנכס שלכם מנוהל באחריות.
סל השירותים שלנו
- ניסיון בניהול נכסים בתשואות גבוהות
- ללא עמלות תיווך ועלויות חבויות
- מציאת שוכרים מתאימים בזמן המהיר ביותר
- ניהול בטחונות שוכרים
- אחזקת מבנים שוטפת
- עבודה מול בעלי מקצוע אמינים ומקצועיים
- חוזים מקצועיים באמצעות עורכי דין
- עבודה ללא התחייבות עם אפשרות יציאה ללא קנסות
שאלות נפוצות בנושא ניהול נכסים
כל מה שרציתם לדעת על ניהול נכסים!
מה כוללים שירותי ניהול לדירה מושכרת לטווח ארוך?
השירות כולל איתור שוכרים, בדיקת רקע ואיתנות פיננסית, ניסוח חוזה שכירות, גביית תשלומים, טיפול בתקלות, ניהול תקשורת עם הדיירים, פיקוח תקופתי על הנכס, וייעוץ משפטי במקרה של הפרת חוזה או צורך בפינוי.
האם החברה אחראית גם על תיקונים בדירה?
כן. החברה מזמינה בעלי מקצוע מוסמכים לתיקון תקלות, בתיאום עם בעל הדירה, בהתאם למדיניות מוסכמת מראש ולרמות תקציב שנקבעות מראש.
מה קורה אם שוכר מפסיק לשלם?
חברת ניהול נכסים מקצועית פועלת מידית מול השוכר, לרוב תוך שליחת התראה רשמית ופתיחת הליך מוסדר לפינוי במקרה הצורך. לחברות רבות יש ניסיון בהתנהלות מול עורכי דין והוצאה לפועל – מה שמזרז תהליכים ומפחית נזקים.
מה כולל חוזה מול חברת ניהול?
חוזה השירות מגדיר את גבולות הסמכות של החברה, תחומי האחריות, מודל התשלום, זמני תגובה, תקופות התחייבות ותנאים לביטול ההתקשרות. חוזה מסודר שומר על שני הצדדים.
האם אפשר לנהל יותר מדירה אחת תחת אותה חברה?
בהחלט. משקיעים עם מספר נכסים (למשל כמה דירות בעיר אחת או פריסה ארצית) יכולים ליהנות משירות ניהול נכסים שירות כוללני ומעקב מרוכז בדוחות מאוחדים.
האם החברה מטפלת גם בתשלומים לעירייה, גז, מים וחשמל?
כן – לפי הסכם השירות. ברוב המקרים, התשלומים מתבצעים על ידי הדיירים. אך כאשר הדירה ריקה או אם בעל הנכס מבקש זאת – חברת הניהול יכולה לטפל גם בתשלומים האלה באופן מסודר ובשמירה על קבלות.
האם חברת הניהול דואגת למציאת שוכרים חדשים בסיום חוזה?
כן. החברה מפרסמת את הדירה, מציגה את הנכס למתעניינים ודואגת למציאת שוכרים חדשים.
האם החברה מטפלת גם בשיפוץ או שדרוג של הנכס?
כן – לפי צורך. בין אם מדובר בשיפוץ לפני השכרה, צביעה, תיקוני אינסטלציה או שדרוג מטבח, חברת הניהול מפעילה קבלני משנה ומפקחת על העבודה, תוך עדכון הבעלים ושמירה על מסגרת התקציב.
כמה עולה ניהול נכס למגורים לטווח ארוך?
לרוב מדובר באחוז משכר הדירה החודשי (5%-10%), בתוספת תשלום עבור שירותים מיוחדים כמו השכרת הנכס מחדש, פיקוח ועבודות שיפוץ
האם ניתן לנהל עבורי דירה לתיירות (Airbnb) דרך חברת ניהול נכסים?
כן. ניתן ליהנות משירות מלא הכולל פרסום בפלטפורמות, ניהול הזמנות, ניקיון בין אורחים, מענה לאורחים 24/7, תמחור דינמי ועוד.
מה היתרון בניהול דירת נופש דרך חברת ניהול נכסים?
תפעול עצמאי של דירה לתיירות דורש זמן, זמינות מיידית וטיפול באורחים. חברת ניהול דואגת להכול – גם לשירות, גם לנראות וגם למקסום הרווחים.
באיזה אופן ניהול נכס מסחרי שונה מניהול דירה?
נכסים מסחריים מצריכים ידע בתחום העסקי: חוזים גמישים, הבנת תשלומי ארנונה מסחרית, ניהול שטחים משותפים, טיפול בלקוחות עסקיים ותחזוקה בהתאם לתקנים.
האם ניתן לקבל שירות גם לניהול חניון, מחסנים או משרדים?
בהחלט. חברות ניהול מציעות שירותים גם למתחמים כאלה, כולל ניהול מערכות אבטחה, תשלומים שוטפים, גבייה, ניקיון, תחזוקה ודו"חות.
מי אחראי על מו"מ עם שוכרים חדשים?
חברת הניהול מנהלת את התהליך בשיתוף עם הבעלים, ויכולה גם להמליץ על מודל שיווקי מתאים והערכת שווי שוק עדכנית.
איך פועל ניהול נכסים עבור בעלי דירות שמתגוררים בחו"ל?
תושבי חוץ יכולים להסמיך את חברת הניהול לפעול בשמם: טיפול בהשכרה, תשלום חשבונות, תחזוקה, דיווח לרשויות, עדכון מסודר, ואף ייצוג מול עירייה, ספקים או דיירים.
האם אני צריך להגיע לארץ כדי לחדש חוזה שכירות?
לא. ניתן לחתום על חוזים מרחוק עם חתימה דיגיטלית. החברה תוכל לנהל את כל התהליך עבורך ולשלוח עדכונים מסודרים במייל או בפורטל ייעודי.
